Da biglietti da visita
a opportunità
tracciabili
Come Locanda Rossa ha trasformato i contatti raccolti in fiera in un processo commerciale strutturato grazie al modulo Sales Hub di Marketing Automation.
Digitalizzazione raccolta
contatti in fiera
Contatti gestiti nella
piattaforma centralizzata
Valore opportunità commerciali
tracciate e monitorate
Locanda Rossa, boutique resort
nella Maremma toscana
Struttura
Boutique ResortLocanda Rossa è un boutique resort nella campagna della Maremma toscana, nei pressi di Capalbio e dell'Argentario. Nata dal recupero di un antico casale rurale, è oggi un resort contemporaneo con camere, suite e ville circondate da uliveti e paesaggi toscani.
La complessità della
gestione post-fiera
Durante le fiere di settore il team incontra tour operator, agenzie, wedding planner e organizzatori di eventi. Ogni incontro è una potenziale opportunità — ma senza un sistema strutturato i dati si disperdono su strumenti diversi.
- Contatti distribuiti tra biglietti da visita, appunti, email e file Excel
- Difficoltà nel ricostruire gli incontri avvenuti in fiera
- Follow-up gestiti manualmente e senza tracciabilità
- Limitata visibilità sullo stato delle trattative in corso
- Impossibilità di misurare il ROI della partecipazione agli eventi
- Centralizzare la raccolta dei lead in un unico sistema
- Automatizzare le attività manuali post-fiera
- Organizzare le opportunità in una pipeline commerciale
- Gestire i follow-up in modo strutturato e misurabile
- Trasformare ogni contatto in un'opportunità tracciabile
Da processo manuale a
flusso commerciale digitale
Sales Hub di Marketing Automation
Il modulo Sales Hub centralizza in un unico ambiente contatti, attività e trattative — trasformando ogni interazione in un'opportunità commerciale tracciabile e misurabile.
Una landing page accessibile da smartphone o tablet direttamente in fiera. Il form registra i dati del contatto in tempo reale creando automaticamente anagrafica e azienda nel CRM.
Le opportunità sono organizzate in una pipeline visuale: stato delle trattative, valore economico stimato, distinzione tra opportunità aperte, vinte o perse.
Ogni azione del team — incontro in workshop, telefonata, proposta, email — viene registrata e collegata al contatto, creando uno storico completo e condiviso.
Il sistema consente di pianificare le attività future direttamente nella piattaforma, garantendo che nessuna opportunità vada persa per mancanza di follow-up.
Come funziona step by step
Il team apre la landing page su smartphone e compila il form con i dati del contatto appena incontrato. Il sistema crea automaticamente l'anagrafica nel CRM — senza inserimento manuale successivo.
Ogni contatto rilevante viene trasformato in un'opportunità nella pipeline con valore stimato, fase della trattativa e responsabile commerciale assegnato.
Il team registra ogni interazione — email, telefonate, invio proposte — e pianifica i follow-up nel sistema, con piena visibilità sulle azioni ancora da compiere.
Il management ha sempre una visione aggiornata delle opportunità aperte, vinte e perse — con dati concreti sul ROI della partecipazione agli eventi.
Un processo commerciale trasformato
L'introduzione del Sales Hub ha permesso a Locanda Rossa di trasformare la gestione dei contatti e delle opportunità in un processo automatizzato, strutturato e misurabile.
I contatti vengono registrati nel sistema tramite form digitale durante l'evento. Zero carta, zero inserimento manuale post-fiera.
Non è più necessario raccogliere e importare dati dopo l'evento. Il database è aggiornato in tempo reale direttamente dalla fiera.
Contatti, aziende e opportunità sono gestiti in un unico sistema — accessibile da tutto il team, con storico completo delle interazioni.
Il team monitora lo stato delle opportunità, le attività commerciali collegate e i follow-up pianificati — tutto in un'unica vista in tempo reale.
Grazie al Sales Hub abbiamo finalmente un processo commerciale strutturato: ogni contatto incontrato in fiera diventa un'opportunità tracciabile, con uno storico completo di tutte le interazioni.
Trasforma anche tu i tuoi contatti
in opportunità commerciali
Scopri come il modulo Sales Hub di Marketing Automation può strutturare il processo commerciale della tua struttura ricettiva.